O “Dia do Síndico” é um evento consolidado que reúne síndicos e gestores condominiais para um dia de aprendizado e networking. Na 20ª edição, realizada em dezembro de 2024 em Belo Horizonte, o desafio era claro: atrair mais de 450 participantes qualificados, garantindo uma experiência impecável desde a inscrição até a participação.
A Jr Lamego, especialista em soluções de marketing digital, foi responsável por planejar e executar estratégias digitais para tornar esse evento um verdadeiro caso de sucesso de marketing digital para eventos. Com o uso do HubSpot, foi possível automatizar processos, engajar os participantes e superar todas as expectativas.
Este estudo de caso detalha as ações realizadas e os resultados obtidos, demonstrando como o marketing digital pode transformar eventos em experiências memoráveis e altamente eficazes.
Contexto
A 20ª edição do “Dia do Síndico”, organizada pelo Jornal do Síndico BH em parceria com o Sindicon MG, aconteceu no dia 7 de dezembro de 2024, no Hotel Mercure, em Belo Horizonte. O evento reuniu mais de 450 participantes, síndicos e gestores condominiais para um dia de aprendizado, networking e troca de experiências.
Objetivo
O objetivo principal foi homenagear os síndicos, que se dedicam à gestão e manutenção dos condomínios ao longo do ano. Além disso, o evento ofereceu um ambiente de atualização profissional, com palestras sobre temas relevantes, e promoveu o relacionamento entre participantes e empresas fornecedoras de soluções para condomínios.
Público-Alvo
Síndicos(as) que administram seus próprios condomínios e gestores profissionais interessados em aprimorar suas práticas e conhecimentos.
Desafios para o Evento
- Garantir inscrições de um público qualificado.
- Facilitar as inscrições via formulário web.
- Aumentar o engajamento pré-evento.
- Facilitar o check-in dos participantes no dia do evento.
- Automatizar confirmações, envio de informações e lembretes.
- Gerar etiquetas para os crachás de participantes.
Solução em Marketing Digital para Eventos
A Jr Lamego, agência de marketing digital, parceira oficial HubSpot, elaborou a solução abaixo utilizando o CRM HubSpot Plataforma de Clientes para atender às demandas do evento.
As ações implementadas incluíram:
- Criação de uma landing page com formulário de inscrição otimizado.
- Desenvolvimento de e-mails marketing com alto índice de abertura.
- Exportação dos dados para produção de crachás personalizados.
Principais Funcionalidades utilizadas e Diferenciais do CRM HubSpot
- Criação de Landing Page do Evento
- Editor Drag-and-Drop: Permite criar páginas otimizadas sem necessidade de programação.
- Formulários Personalizáveis: Coleta dados específicos dos participantes, como nome, e-mail e informações do condomínio.
- Design Responsivo: Garantiu que a página fosse visualizada com qualidade em dispositivos móveis e desktops.
- Integração com o CRM: Todos os dados enviados pelo formulário foram automaticamente registrados no HubSpot, facilitando o gerenciamento dos inscritos.
- E-mail Marketing
- Modelos de E-mails Personalizáveis: Criação de mensagens visualmente atraentes e alinhadas à identidade do evento.
- Segmentação de Público: Envio de e-mails direcionados com base nos dados coletados, garantindo mensagens mais relevantes.
- Automação de Fluxos de E-mail:
- Confirmação automática de inscrição.
- Envio de informações detalhadas sobre o evento.
- Lembretes próximos à data do evento.
- Análise de Desempenho: Relatórios detalhados de métricas, como taxas de abertura e cliques, ajudaram a avaliar a eficácia das campanhas.
Essas funcionalidades foram essenciais para o sucesso do “Dia do Síndico”, otimizando a experiência dos participantes e simplificando a organização do evento.
Resultado
Mais de 500 inscrições foram realizadas com sucesso, superando a meta inicial. As taxas de abertura dos e-mails ficaram muito acima da média de mercado, indicando uma campanha altamente eficaz. O evento foi considerado um verdadeiro caso de sucesso de marketing.
Depoimento do Diretor do Jornal do Síndico BH – Márcio Paranhos
“A plataforma HubSpot foi fundamental para o processo de inscrições do nosso evento. Além de facilitar o processo, que antes era todo manual através do WhatsApp, foi possível manter um diálogo com os inscritos através da automatização da lista de e-mails captadas pelas inscrições.
Agora, pretendemos manter uma comunicação mais direta com nosso público de forma a mantê-los informados sobre novos eventos e assuntos do mercado condominial.”
Márcio Paranhos
Diretor do Jornal do Síndico – BH